MVP: Hệ Thống OvaFleet
I. Tổng quan về hệ thống
Trong thời đại toàn cầu hóa, doanh nghiệp ngày càng mở rộng phạm vi kinh doanh, kéo theo sự gia tăng nhu cầu quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả. OvaFleet ra đời với sứ mệnh tự động hóa và tối ưu hóa quy trình mua hàng quốc tế và logistics, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng từ đặt hàng, vận chuyển đến giao nhận hàng hóa một cách linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Hệ thống OvaFleet tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như quản lý đơn hàng, điều phối vận chuyển, xử lý thủ tục hải quan và tối ưu hóa chi phí logistics. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất vận hành, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch trong quản lý mua hàng quốc tế.
II. Quy trình thực hiện mua hàng quốc tế
1. Lập kế hoạch mua hàng
Xác định nhu cầu hàng hóa, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Đánh giá số lượng, thời gian giao hàng và phương thức vận chuyển tối ưu.
2. Đàm phán & ký hợp đồng
Thỏa thuận điều kiện thương mại quốc tế (FOB, CIF, EXW, DDP).
Xác định giá cả, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng.
3. Đặt hàng & xác nhận đơn
Gửi đơn hàng PO (Purchase Order), xác nhận với nhà cung cấp.
Đảm bảo hợp đồng và các điều khoản được tuân thủ.
4. Quản lý vận tải quốc tế
Lựa chọn phương thức vận tải: Đường biển, hàng không, đường bộ.
Liên hệ hãng tàu & booking: Đặt chỗ vận tải trực tiếp hoặc qua dịch vụ logistics trung gian.
Chuẩn bị chứng từ vận tải:
Vận đơn (Bill of Lading - B/L).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Danh sách đóng gói (Packing List).
Bảo hiểm hàng hóa (nếu có).
Theo dõi & cập nhật trạng thái vận chuyển: Giám sát lộ trình, thông báo tiến độ cho khách hàng.
5. Quản lý thủ tục hải quan
Chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan (Invoice, Packing List, CO, CQ).
Định giá thuế nhập khẩu, thuế VAT và các chi phí liên quan.
Hoàn tất thủ tục thông quan, phối hợp với đơn vị logistics.
6. Nhận hàng & kiểm định
Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.
Xác nhận chứng từ giao nhận hàng và bàn giao cho bộ phận liên quan.
III. Chuỗi dịch vụ logistics tự động hóa
1. Tự động hóa quy trình logistics
Nhà máy (bên bán) → Ship → Warehouse (bên xuất) → Hải quan (Customs).
FOB Onboard → Warehouse (cảng nhận) → Ship đến người mua → Hải quan (Customs).
Hệ thống OvaFleet quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển và thủ tục nhập khẩu/xuất khẩu.
2. Chu trình vận tải và giao nhận
Nhà máy → Shipment → Schedule Ship → Người mua - Dịch vụ (OvaFleet).
Tích hợp dịch vụ logistics:
Hệ thống quản lý vận tải (TMS).
Quản lý kho bãi và phân phối.
Tích hợp dịch vụ shipment + agency + trading.
Tối ưu hóa tuyến đường và chi phí vận chuyển.
IV. Nhân sự tham gia & trách nhiệm
Nhân viên thương mại quốc tế: Quản lý mua hàng, kiểm soát hợp đồng & thanh toán.
Nhân viên logistics: Điều phối vận chuyển, xử lý hải quan, kiểm soát giao hàng.
Hệ thống OvaFleet: Tự động hóa toàn bộ quy trình từ mua hàng đến giao nhận, tối ưu chi phí và thời gian.
Kết luận
OvaFleet giúp doanh nghiệp đơn giản hóa và tối ưu hóa quy trình mua hàng & logistics, đảm bảo hiệu quả vận hành, giảm chi phí và nâng cao năng suất. Với hệ thống công nghệ tiên tiến, OvaFleet không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát chuỗi cung ứng mà còn tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
OvaFleet – Giải pháp tối ưu cho quản lý mua hàng quốc tế và logistics!
Hanh Duong – Tong hop
Không tìm thấy bình luận nào